Privacybeleid

Deze kennisgeving legt uit hoe Beacon Group International Products Ltd ("wij", "ons", "onze") persoonsgegevens van je verzamelt, waarom we deze verzamelen, hoe we deze verwerken en waar we deze aan andere entiteiten kunnen bekendmaken.
We doen er alles aan om te voldoen aan de Wet bescherming persoonsgegevens 1998 en de Europese Algemene verordening gegevensbescherming met het oog op gegevensbescherming en privacy. We nemen de privacy en beveiliging van gegevens zeer serieus en we willen ervoor zorgen dat je volledig geïnformeerd bent over je rechten en hoe we je gegevens zullen gebruiken. We zullen ook aangeven op welke rechtsgrond we de gegevens die we hebben verzameld, mogen gebruiken.
We zullen dit beleid regelmatig herzien en bijwerken, dus controleer regelmatig op eventuele wijzigingen/updates. We kunnen je per e-mail op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen in dit beleid. Als je na het lezen van dit beleid nog vragen hebt, neem dan contact met ons op:

Stephen Williams
Compliance Officer
Beacon Group International Products Limited
Dust Arrest
Bakenpark
228 Holme Lacy Road
Hereford
HR2 6BQ

Toezichthoudende autoriteit

De toezichthouder voor de AVG-regelgeving is het Information Commissioner's Office (ICO) waarmee contact kan worden opgenomen via telefoon op 0303 123 1113 of door een bezoek te brengen aan www.ico.org.uk www.ico.org.ukwww.ico.org.ukwww.ico.org.ukwwwwww.icwaar ook aanvullende informatie over de regeling te vinden is.

ICO-geregistreerd nummer:
Beacon Group (International) Ltd: ZA291078

Ga voor meer informatie over legitieme belangen naar https://dma.org.uk/article/legitimately-using-legitimate-interests-new-guidance

‍

Juridische verwerking

De huidige wetgeving inzake gegevensbescherming stelt dat er een aantal juridische redenen zijn waarom een bedrijf persoonsgegevens zou kunnen verzamelen en verwerken. We hebben ons beleid en onze procedures grondig doorgelicht om de meest relevante rechtsgrondslag voor bepaalde situaties te bepalen:

Toestemming – wanneer je ons specifieke toestemming geeft om je gegevens voor een bepaald doel te gebruiken. Bijvoorbeeld wanneer je ons vraagt om je details van goederen en diensten te verstrekken.

Contract – wanneer je gebruik maakt van onze diensten, verwerken wij je persoonsgegevens om de overeengekomen dienst te kunnen leveren.

Wettelijke naleving – als de wet of de overheid dit van ons eist, verzamelen en verwerken we persoonsgegevens.

Gerechtvaardigd belang – deze rechtsgrond stelt ons in staat om persoonsgegevens te gebruiken op een manier die redelijkerwijs mag worden verwacht als onderdeel van het runnen van het bedrijf. Deze grondslag heeft geen invloed op je vrijheid of rechten en je hebt het recht om te verzoeken dat de informatie die wij hebben, wordt gewist of dat communicatievoorkeuren worden gewijzigd. Voor het aanvragen van wijzigingen aan je gegevens kun je contact met ons opnemen. Een voorbeeld van ons gebruik van de rechtsgrond voor legitiem belang is via directmarketingkanalen, om je te adviseren over diensten die voor je relevant kunnen zijn, of om je te adviseren over een nieuw innovatief product dat relevant kan zijn voor jou of je bedrijf.

Ga voor meer informatie over legitieme belangen naar: https://dma.org.uk/article/legitimately-using-legitimate-interests-new-guidance

Je rechten

Vanaf 25 mei 2018 vervangt de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europ de Wet Bescherming Persoonsgegevens 1998. Hiermee krijg je nieuwe rechten met betrekking tot de privacy van je persoonsgegevens. We hebben hieronder kort uitgelegd hoe je van die rechten gebruik kunt maken.
In het geval van een verzoek waarbij een van je rechten is betrokken, zullen wij onverwijld en uiterlijk binnen een maand na ontvangst van je verzoek op je verzoek reageren. We mogen deze termijn met maximaal twee maanden verlengen als je verzoek bijzonder complex is.

Het recht op toegang

Toegangsverzoeken van subjecten geven je het recht om een kopie te verkrijgen van de informatie die wij over je bewaren. Je hebt het recht om ons te vragen je deze informatie kosteloos te verstrekken. Mocht het verzoek echter als kennelijk buitensporig, kennelijk ongegrond of repetitief worden beschouwd, dan mogen wij voor het verstrekken van de informatie een redelijke vergoeding in rekening brengen. In dergelijke omstandigheden, en als alternatief, kunnen we weigeren aan het verzoek te voldoen. Als dit het geval is, zullen we je laten weten waarom we weigeren hieraan te voldoen Je hebt het recht om tegen een dergelijke beslissing in beroep te gaan via het Britse Information Commissioner's Office. Ga voor meer informatie naar https://ico.org.ukhttps://ico.org.uk/

Het recht op rectificatie

Je hebt het recht om de informatie die wij over je hebben te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig is. Als je van mening bent dat de informatie die wij over je hebben onjuist, onvolledig of verouderd is, laat het ons dan weten. We zullen ook derden informeren over de rectificatie, zodat ook zij hun administratie kunnen bijwerken.

Het recht op gegevenswissing

Je hebt het recht om te verzoeken dat we de persoonlijke informatie die we over je hebben, verwijderen als we geen dwingende reden hebben om de verwerking ervan voort te zetten. Dit recht is van toepassing:

• Wanneer het bewaren van de gegevens niet langer nodig is voor de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld of verwerkt
• Wanneer je je toestemming hebt ingetrokken
• Wanneer je bezwaar maakt tegen het verwerken van de gegevens door ons en er voor ons geen doorslaggevend legitiem belang is om dit te blijven doen
• Wanneer de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting
• Wanneer de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt
• Wanneer de gegevens betrekking hebben op een kind

Dit recht is niet van toepassing:

• Wanneer we het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie uitoefenen
• Wanneer we voldoen aan een wettelijke verplichting
• Wanneer we gegevens archiveren in het algemeen belang, voor wetenschappelijk onderzoek of voor statistische doeleinden
• Wanneer we de gegevens nodig hebben om een rechtsvordering uit te oefenen of te verdedigen

We zullen ook eventuele derde partijen op de hoogte stellen van het verzoek, zodat ook zij hun gegevens kunnen wissen.

Het recht om de verwerking te beperken

Je kunt ons verzoeken de verwerking van je gegevens te beperken. Dit betekent dat je mogelijk een van je andere rechten hebt aangevraagd, waarbij we de verwerking van je gegevens opschorten totdat het verzoek is afgerond. Als we je gegevens aan een derde partij hebben doorgegeven, zullen we hen ook informeren dat zij de verwerking van je gegevens moeten beperken. Dit recht is van toepassing:

• Wanneer je de juistheid van de informatie die we over je bewaren betwist en je ons verzoekt de verwerking te beperken terwijl we onderzoek doen:
• Je maakt bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons, maar wij zijn van mening dat de verwerking in het algemeen belang is of de behartiging van onze legitieme belangen en dat dit legitieme gronden zijn om je belang teniet te doen
• Wanneer je van mening bent dat de verwerking onrechtmatig is en je verzoekt om beperking in plaats van verwijdering
• Wanneer we die gegevens niet langer nodig hebben, maar je de opgeslagen gegevens nodig hebt om een rechtsvordering in te stellen

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om te verzoeken dat de informatie die wij over je hebben, in een draagbaar formaat aan je wordt verstrekt. Hiermee kun je je informatie uit onze ICT-omgeving meenemen naar de ICT-omgeving van een andere organisatie. Het formaat waarin wij je gegevens aanleveren is een gestructureerd en machineleesbaar CSV-bestand of een spreadsheet.

Het recht op bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons. Dit betekent dat je op elk moment vrij bent om:

• Breng ons op de hoogte van eventuele onjuiste informatie die we over je hebben, zodat we dergelijke informatie kunnen corrigeren
• Toestemming intrekken - als je ons verzoekt niet langer contact met je op te nemen, zullen we je voorkeuren wijzigen om toekomstige marketing te onderdrukken. Houd er rekening mee dat we informatie bewaren om te herkennen dat je je toestemming hebt ingetrokken. Als we alle informatie die we over je hebben, zouden verwijderen, kunnen we er niet voor zorgen dat er in de toekomst niet opnieuw contact met je wordt opgenomen. In dergelijke omstandigheden bewaren we alleen de minimale hoeveelheid informatie die nodig is.
• Vraag ons om te stoppen met het verwerken van je gegevens op grond van legitieme belangen. In dergelijke omstandigheden zullen we aan je verzoek voldoen, tenzij er een legitieme dwingende reden is om door te gaan met het verwerken van de gegevens. Houd er rekening mee dat we informatie bewaren om te herkennen dat je je toestemming hebt ingetrokken. Als we alle informatie die we over je hebben, zouden verwijderen, kunnen we er niet voor zorgen dat er in de toekomst niet opnieuw contact met je wordt opgenomen. In dergelijke omstandigheden bewaren we alleen de minimale hoeveelheid informatie die nodig is.
• Vraag ons om je gegevens in hun geheel te verwijderen - houd er rekening mee dat als we dit doen, we niet kunnen herkennen dat je geen communicatie met ons wilt ontvangen, aangezien er geen gegevens van deze aard worden bewaard.

Informatie die we van je kunnen verzamelen

We kunnen de volgende gegevens over je verzamelen en verwerken:

• Informatie die je verstrekt door het invullen van formulieren op onze website, informatie die wordt verstrekt via livechat, informatie die wordt verstrekt aan onze callcenters en informatie die rechtstreeks door je wordt verstrekt. Dit omvat informatie die is verstrekt op het moment van registratie om de website te gebruiken, je te abonneren op onze service, materiaal te plaatsen of verdere services aan te vragen. We kunnen je ook om informatie vragen wanneer je een probleem met de website meldt
• Als je contact met ons opneemt, kunnen we die correspondentie bewaren
• Als je ons belt, kunnen we opnames van de oproep bewaren voor training, fraudepreventie, onderhoud van je account en wettelijke toestemming
• Details van transacties die je uitvoert via de website en van de uitvoering van je bestellingen
• Details van je bezoeken aan de website, inclusief maar niet beperkt tot verkeersgegevens, locatiegegevens, weblogs en andere communicatiegegevens, of dit nu nodig is voor onze eigen factureringsdoeleinden of anderszins en de bronnen die je gebruikt
• Betaalkaartinformatie. Dit wordt niet opgeslagen op onze systemen en wordt alleen gebruikt op het moment van betaling.
• We kunnen je informatie ook ontvangen van een andere organisatie die je toestemming hebt gegeven om je gegevens te delen
• Wanneer we informatie verzamelen uit openbaar beschikbare bronnen, zoals bedrijfshuis
• Wanneer informatie wettelijk openbaar is gemaakt

Privacyverklaring Britse website

We kunnen informatie over je algemene internetgebruik verkrijgen door gebruik te maken van een cookiebestand dat op de harde schijf van je computer is opgeslagen. Cookies en andere dergelijke software op onze website bevatten informatie die wordt overgebracht naar de harde schijf van je computer. Ze helpen ons de website te verbeteren en een betere en meer gepersonaliseerde service te leveren. Lees meer over onze cookies op www.dustarrest.com/cookie-policy

Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

• Je IP-adres
• Je besturingssysteem
• Je browsertype
• De naam van je internetprovider
• De datum, tijd en duur van je bezoek
• De naam en URL van pagina's die je bezoekt

Het doel hiervan is voor systeembeheer en het rapporteren van geaggregeerde informatie aan onze marketingafdeling. Dit bevat statistische gegevens over de browse-acties en -patronen van onze gebruikers en identificeert geen enkele persoon.

De website kan van tijd tot tijd links bevatten van en naar de websites van onze partnernetwerken en gelieerde ondernemingen. Als je een link naar een van deze websites volgt, houd er dan rekening mee dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor dit beleid. Controleer dit beleid voordat je persoonsgegevens naar deze websites verzendt.

Je kunt het accepteren van cookies weigeren door de instelling in je browser te activeren waarmee je het plaatsen van cookies kunt weigeren. Als je echter deze instelling selecteert, heb je mogelijk geen toegang tot bepaalde delen van de website. Tenzij je je browserinstelling zo hebt aangepast dat deze cookies weigert, zal ons systeem cookies plaatsen wanneer je de website bezoekt.

Gebruik van onze diensten door kinderen

Onze website is niet bedoeld voor gebruik door kinderen onder de zestien jaar. We vragen dat kinderen geen persoonlijke informatie verstrekken via onze website. Als we ons ervan bewust worden dat we persoonlijke informatie hebben verzameld van een kind jonger dan zestien jaar, dan zullen we die informatie uit onze administratie verwijderen.

Waar we je persoonsgegevens opslaan

De gegevens die we van je verzamelen, kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Unie ("EU"). Het kan ook worden verwerkt door personeel buiten de EU dat voor ons of voor een van onze leveranciers werkt. Dergelijk personeel kan zich onder meer bezighouden met de uitvoering van je bestelling, de verwerking van je betalingsgegevens en het verlenen van ondersteunende diensten. Door je persoonsgegevens in te dienen, ga je akkoord met deze overdracht, opslag of verwerking. We zullen alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig en in overeenstemming met het toepasselijke item van de algemene verordening gegevensbescherming van de EU worden behandeld, waaronder item 45 - Adequaatheidsbesluit, item 46 - Passende waarborgen, item 47 - Bindende bedrijfsvoorschriften, item 49 (1) - Vrijstelling voor specifieke situaties of item 49 (2) - Doorgifte aan de betrokkene.

Waar we je een wachtwoord hebben gegeven (of hebt gekozen) waarmee je toegang krijgt tot bepaalde delen van de website, ben je verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. We vragen je om met niemand een wachtwoord te delen.

We gebruiken fysieke, technologische en administratieve veiligheidsmaatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of wijziging. Al je persoonlijke informatie wordt veilig opgeslagen en is alleen toegankelijk voor werknemers met een legitieme zakelijke noodzaak om toegang te krijgen tot de informatie. Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig en kunnen we de veiligheid van je gegevens die naar de website worden verzonden niet garanderen. Elke overdracht is op eigen risico.

Hoe wij je informatie gebruiken

Om onze communicatie relevant te maken, is het van belang dat wij met je gegevens een beeld opbouwen van welke diensten & producten voor jouw situatie relevant kunnen zijn. Beacon Group begrijpt dat irrelevante communicatie frustrerend en onnodig is, daarom voeren we regelmatig beoordelingen uit om te bepalen of onze contractstrategie relevant en informatief is.

De wettelijke basis van legitieme belangen stelt ons in staat om je gegevens te gebruiken om te bepalen welke producten en diensten voor je interessant kunnen zijn, en om contact met je op te nemen om je over deze diensten te informeren. Deze rechtsgrond stelt je in staat bezwaar te maken tegen het verzenden van berichten en te verzoeken dat wij in de toekomst geen contact met je opnemen, of dat wij alleen contact met je opnemen in specifieke omstandigheden.

Wij gebruiken je gegevens in de volgende omstandigheden:

1. Om je informatie te sturen of te bellen over relevante producten en diensten, inclusief promoties en branche-updates
2. Om klantfeedbackenquêtes uit te voeren
3. Om ervoor te zorgen dat de inhoud van de website op de meest effectieve manier voor jou en voor je computer wordt gepresenteerd
4. Om onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit contracten die tussen jou en ons zijn aangegaan
5. Om je in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze service, wanneer je daarvoor kiest
6. Om je op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze service
7. Om betalingen te verwerken waar relevant
8. Om ons bedrijf en je online account te beschermen tegen fraude. We kunnen ook je browsegeschiedenis op het web controleren om eventuele websiteproblemen te controleren. We doen dit om de integriteit van onze websites en je online account te beschermen. We zullen er alles aan doen om eventuele problemen onmiddellijk op te lossen en je informeren als je account persoonlijk onderhoud nodig heeft.

In de zeven bovenstaande omstandigheden gebruiken we de volgende rechtsgrond voor verwerking:

• Toestemming
• Gerechtvaardigd belang
• Contact

Het staat je vrij om op elk moment de manier waarop we contact met je opnemen te wijzigen of je af te melden voor het ontvangen van verdere communicatie.

Openbaarmaking van je informatie

We kunnen je persoonlijke informatie bekendmaken aan elk lid van de Beacon Group (International) Ltd, dat wil zeggen onze dochterondernemingen, onze uiteindelijke houdstermaatschappij en haar dochterondernemingen, zoals gedefinieerd in sectie 1159 van de UK Companies Act 2006 of een van onze verbonden bedrijven.
We kunnen je persoonsgegevens aan derden bekendmaken:

• In het geval dat we een bedrijf of activa verkopen of kopen, in welk geval we je persoonsgegevens kunnen vrijgeven aan de potentiële verkoper of koper van dergelijke bedrijven of activa
• Als Beacon Group International Products Limited of vrijwel al haar activa worden overgenomen door een derde partij, in welk geval de persoonsgegevens die zij over haar klanten heeft, een van de overgedragen activa zullen zijn
• Als we verplicht zijn om je persoonsgegevens vrij te geven of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of om onze gebruiksvoorwaarden en andere overeenkomsten; of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Beacon Group International Products Limited, onze klanten of anderen te beschermen

Het delen van gegevens

Naast de informatie die we delen om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, kunnen we de informatie ook delen of openbaar maken:

• Aan derden die namens ons gegevens verwerken
• Aan een andere partij met je voorafgaande toestemming

Fraudepreventie

We kunnen je informatie ook uitwisselen met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude en vermindering van het kredietrisico. Wanneer valse informatie of fraude wordt vermoed, kunnen we deze informatie doorgeven aan fraudepreventie- en wetshandhavingsinstanties.

Bewaren van gegevens

We bewaren je gegevens zolang je een account bij ons hebt of bent geregistreerd als geïnteresseerde in onze goederen of diensten. Dit stelt ons in staat om een voortdurende relatie met je te onderhouden en stelt ons in staat om alle bestellingen die je bij ons plaatst, uit te voeren. We volgen een schema voor het bewaren van gegevens; dit is ingevoerd om ervoor te zorgen dat we de minimale hoeveelheid persoonsgegevens over je bewaren.

Gevoelige informatie

We vragen je geen gevoelige persoonlijke informatie naar ons te verzenden of openbaar te maken via onze website, post, e-mail, sms, livechat, telefoongesprek of op enige andere manier. Voor de duidelijkheid: gevoelige persoonlijke informatie betekent informatie met betrekking tot ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religie of andere overtuigingen, gezondheid, criminele achtergrond of vakbondslidmaatschap.

Overtredingen

In het onwaarschijnlijke geval dat de informatie die je ons hebt verstrekt, wordt gecompromitteerd, zullen we zowel het Britse Information Commissioner's Office als jou hiervan op de hoogte stellen. Deze melding zal onverwijld worden gedaan.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We herzien deze kennisgeving ten minste jaarlijks of na elke belangrijke wijziging op onze website, aan onze processen en systemen of vanwege overheidsvoorschriften. Alle wijzigingen die we in de toekomst in onze privacyverklaring aanbrengen, zullen op deze pagina worden geplaatst en, indien van toepassing, per e-mail aan je worden gemeld. We raden je aan deze pagina van tijd tot tijd te bezoeken om eventuele wijzigingen te bekijken die we hebben aangebracht.
Datum van laatste beoordeling: 15 mei 2018

Contacten

De Compliance Officer
Onze Compliance Officer, Stephen Williams, kan schriftelijk worden gecontacteerd via:
De Compliance Officer, Beacon Group International Products Limited, Dust Arrest, Beacon Park, 228 Holme Lacy Road, Hereford. HR2 6BQ
Of per e-mail op info@dustarrest.comsales@dustarrest.com

Klachten

Als je een klacht hebt met betrekking tot onze gegevensbescherming of gegevensprivacy, stuur dan een e-mail naar onze Compliance Officer op info@dustarrest.com.
Als je niet tevreden bent met het definitieve antwoord dat je van ons ontvangt in verband met een klacht, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij onze toezichthoudende autoriteit – het Britse Information Commissioner's Office. Ga voor meer informatie naar https://ico.org.uk/concernshttps://ico.org.uk/concerns/